Документооборот

Компания "Синерго" предлагает услуги по внедрению и сопровождению системы электронного документооборота ELMA.

ELMA – система управления бизнес-процессами, позволяющая построить эффективное взаимодействие сотрудников компании и контролировать их деятельность с целью повышения качества работы всей компании. Подробное описание функционала системы >>.

Основные функции системы ELMA

• Задачи. Система позволяет назначать поручения сотрудникам и контролировать их своевременное выполнение, а также строить отчеты об исполнительской дисциплине.
• Управление бизнес-процессами (БП). ELMA позволяет наглядно моделировать БП любой сложности, вводить их в действие и контролировать исполнение. Система в автоматическом режиме будет формировать задачи для сотрудников и информировать руководителя о состоянии их выполнения.
• Управление проектами. Система позволяет создавать разветвленные проекты и управлять их бюджетом, сроками, изменениями, взаимоотношениями (звонки, письма, встречи) сотрудников в рамках проекта, а также строить диаграммы Ганта.
• Возможна интеграция между любыми системами семейства «1С:Предприятие» и ELMA — работа с едиными справочниками и документами, взаимоконтроль событий в системах, отслеживание этапов бизнес-процессов.
• Электронный документооборот. Дает возможность организовать движение и согласование документов по определенным маршрутам, обеспечивает простую регистрацию, хранение и поиск документов (вх./исх. письма, приказы, служебные записки и т.д.), а также позволяет контролировать выполнение всех приказов и распоряжений.
• Управление взаимоотношениями с клиентами. Система предоставляет возможность ведения единой базы контрагентов, планирования взаимоотношений (звонки, встречи, письма), формирования воронки продаж, а также проведения оценки эффективности маркетинговых мероприятий.
• Динамический Календарь. Обеспечивает организацию групповой работы сотрудников, проведение совещаний, планерок, а также дает возможность просмотра календарей своих подчиненных.

Эффект от внедрения системы ELMA

1. Сотрудники компании более ответственно подходят к своим обязанностям, потому что: процессы регламентированы, и сотрудник четко знает, что он обязан делать. Кроме того, система обеспечивает контроль выполнения задач со стороны руководства.
2. Повышается эффективность работы сотрудников при решении «типовых» задач благодаря их жесткой регламентации и контролю со стороны системы.
3. Экономится время сотрудников на создание и поиск нужного документа, потому что документы доступны в «два клика».
4. Экономятся значительные средства за счет снижения количества печатаемых документов и устройств печати.
5. Становится легче осуществлять замену сотрудников, так как основные функции сотрудника и генерируемая этим сотрудником информация контролируются системой.
6. Значительно сокращается время обучения и ввода нового сотрудника благодаря тому, что система сама подсказывает, что от него требуется.
7. Повышается защищенность конфиденциальной информации за счет учета и контроля доступа сотрудников к определенным документам.

Обращаем ваше внимание, что система ELMA позволяет:

• Организовать работу всех сотрудников в едином информационном пространстве, где сотрудники проверяют правильность информации, введенной другими подразделениями (функция самоконтроля).
• Разграничить права доступа к данным и функциям системы, благодаря чему конкретному сотруднику становятся доступны только определенный функционал и информация.
• Организовать доступ к информации и процессам системы из любой точки мира, что позволяет вам контролировать и участвовать в жизни компании, где бы вы ни были.

Стоимость системы: - 3 тыс. рублей на одного пользователя. Предусмотрена система скидок при покупке большого количества лицензий.
Более подробно ценовая политика на сайте ELMA.

За подробными консультациями и заказом на демонстрацию продукта обращайтесь в один из филиалов компании "Синерго".